Generel information

Det er vigtigt at du læser dette igennem, og evt. sætter på din opslagstavle.

Du får ikke en udstillermanual, men alle oplysninger er her på hjemmesiden.

Du kan downloade de tekniske bestillinger, printe dem ud og faxe tilbage med dine bestillinger.

Udstillerkort og invitationskort kan du bestille direkte on-line.

Nedenstående har vi listet vigtige oplysninger.

Bespisning
Der er udstillerrestaurant i Bel Club i Centerhallen lørdag/søndag 17. og 18. januar, samt under Ferie. Det er en fordel at bestille spisebilletter under Ferie, da man så ikke skal stå i kø ved indgangen for at betale.
Fredag den 16. januar kan udstillerne benytte Cafe Nouveau ved indgang Øst. Det er også muligt at bestille mad leveret til standen.
Se under Catering 

Deadlines
Tekniske bestillinger skal være indgået senest 5. december. Bestillinger indkommet efter den dato, bliver pålagt 10% ekstra. Bestillinger, som først foretages i opbygningsperioden, pålægges 50%.
Så det er vigtigt at indsende de tekniske bestillinger før deadline. Hvis du er i tvivl om bestillinger, så kontakt Teknisk Service, som vil hjælpe dig.

Deadline for bestilling af kort m.v. er også den 5. december, men dette er for at vi kan sende kortene medio december. Senere bestillinger vil også blive tilsendt, men først medio januar.

Forsikring/tyveri
Bella Center kan ikke påtage sig ansvar for udstillernes ejendom, så du skal selv tegne de fornødne forsikringer. Skulle der ske tyveri fra standen, skal det anmeldes til Politiet, Station Amager, Kamillevej 3, 2770 Kastrup, tel. 33 14 14 48

Kreditkort
Der kan hæves penge i Forhallen v/indgang Vest.
Danske Bank har opstillet en pengeautomat. Alle gængse kreditkort kan benyttes.

Levering af gods/pakker til standen
Såfremt der bliver leveret gods/pakker til standen før opbygningsperioden, eller hvis udstilleren ikke er til stede, vil DSV Solutions A/S modtage materialet og lægge det på deres lager. De vil så senere aflevere det mod kvittering. Udstilleren vil blive faktureret herfor af DSV Solutions A/S, +45 32 47 30 17,
E-mail expo@dk.dsv.com

Nedbrydning af standen
Udstillingen lukker kl. 17.00 søndag. Det er vigtigt, at ingen påbegynder nedbrydning før efter dette tidspunkt.
Hvis dette ikke overholdes, vil den pågældende udstiller blive debiteret med kr. 2000 + moms.

Overnatning i autocamper/campingvogn
Der er kun ganske få pladser til evt. overnatning i autocamper/campingvogn ved siden af sommerhusene.
Dvs. man skal være hurtig for at sikre en plads (der er ingen faciliteter såsom el etc.) Henvendelse herom til mg@bellacenter.dk. Der gives skriftlig accept, som skal forevises til vagten. Det gælder kun udstillere - andre vil ikke få tilladelse.

Trådløst Netværk
Der er trådløst netværk i hallerne. Bella Center kan dog ikke garantere at det altid virker, ligesom der ikke kan garanteres sikkerhed for data. Du kan bestille din egen sikre netværkslinie til din stand via Teknisk Service.

Uddeling af brochurer/foldere
skal ske fra eget standområde, og må ikke finde sted ved indgange eller andre steder, uden skriftlig tilladelse fra Bella Center. Såfremt dette ikke respekteres, kan Bella Center debitere den pågældende udstiller med kr. 10.000 + moms.

Fredag den 23. januar åbner Campinghallerne først fra kl. 13.00.  Der er åbent for rejsefagfolk på Ferie 09 fra kl. 10, men de benytter indgang Vest. Dørene mod Centerhallen er lukket til kl. 13 - der vil dog stå en vagt ved B3, hvis man skal i Centerhallen.